Πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση του χώρου δεξίωσης θα πρέπει να κάνετε μία πρόχειρη λίστα για να υπολογίστε περίπου τον αριθμό των καλεσμένων σας και έπειτα να ορίσετε το budget.
Κλείστε λοιπόν τα ραντεβού σας με τους υπεύθυνους των χώρων εκδηλώσεων. Φροντίστε να είναι κοντά στην τοποθεσία που έχετε αποφασίσει να γίνει ο γάμος σας για να μην ταλαιπωρηθούν και οι καλεσμένοι σας.
Θέστε τα ερωτήματα σας και λύστε όλες τις απορίες σας.
Κάποια από τα βασικά ερωτήματα....
- Υπάρχει διαθέσιμη αίθουσα την ημερομηνία του γάμου σας;
- Ποια είναι η χωρητικότητα της αίθουσας;
- Πόσα άτομα μπορούν να καθίσουν ανά τραπέζι;
- Μπορείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές σχετικά με την θέση των τραπεζιών;
- Προηγείται ή ακολουθεί άλλη δεξίωση εκείνη την ημέρα στην αίθουσά σας ή την ίδια ώρα σε κάποια άλλη αίθουσα;
- Οι τιμές είναι διαφορετικές ανάλογα με την ημέρα και την ώρα;
- Με ποιο τρόπο γίνονται οι πληρωμές;
- Υπάρχει κάποιο άλλο κόστος για χρέωση υπηρεσιών;
- Ποια είναι η τελευταία δυνατή ημερομηνία που μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να οριστικοποιήσετε τον αριθμό των καλεσμένων σας;
- Ποιο είναι το ποσό της προκαταβολής που απαιτείται για την κράτηση του χώρου;
- Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
- Έχει ο χώρος δικό του εξοπλισμό ήχου και φωτισμού; Αν όχι συνεργάζονται με κάποιους επαγγελματίες του χώρου ή πρέπει να τους αναζητήσετε μόνοι σας;
- Υπάρχουν περιορισμοί στην ένταση της μουσικής;
- Υπάρχει περιορισμός στην ώρα λόγω κανονισμών ή κάποιο χρονικό όριο λήξης της εκδήλωσης επειδή μπορεί να προηγείται ή να ακολουθεί άλλη εκδήλωση από την δική σας;
- Πόσα αυτοκίνητα χωράει το πάρκινγκ τους; Οι καλεσμένοι θα έχουν δωρεάν στάθμευση; Υπάρχουν παρκαδόροι;
- Υπάρχει εναλλακτική σε περίπτωση που χαλάσει ο καιρός;
- Στην τιμή περιλαμβάνεται η διακόσμηση του χώρου και των τραπεζιών; Αν ναι ποια είναι αυτή; Υπάρχουν επιλογές ώστε να το ταιριάξετε με το ύφος του γάμου σας; Αν όχι, μπορείτε να αναλάβετε να τον διακοσμήσετε εσείς;
- Μπορείτε να κάνετε μόνο ενοικίαση του χώρου και να φέρετε κάποια δική σας εταιρία catering; Αν ναι ποιο θα είναι το κόστος; Αν όχι συνεργάζονται με κάποια συγκεκριμένη εταιρεία catering ή έχουν δική τους κουζίνα;
- Υπάρχει κάποιος χώρος για την απασχόληση των παιδιών;
- Ποιες είναι οι επιλογές του menu; Ποιο το κόστος;
- Πώς κοστολογείται το αλκοόλ;
- Επιτρέπεται να φέρετε τα δικά σας ποτά;
- Στην τιμή περιλαμβάνεται η γαμήλια τούρτα και η σαμπάνια;
- Έχετε την επιλογή σχετικά με το αν θα έχετε μπουφέ ή service;
- Υπάρχουν δικά τους άτομα που θα τακτοποιούν τους καλεσμένους στα τραπέζια τους με βάση την λίστα που θα έχετε κάνει;
- Υπάρχει κάτοψη του χώρου με τα τραπέζια ώστε να σας διευκολύνει με την λίστα σας; #xrysabalamoti #weddingplanning
Σχόλια
Δημοσίευση σχολίου